Регистрация гостя, занимающая шесть секунд

 

Бумажные списки, электронная таблица с фамилиями, онлайн-регистрация, раздача бейджей вручную — чем пользуетесь вы при встрече участников события? Для многих event-специалистов очереди в холле при входе на площадку — актуальная, животрепещущая тема. С одним из способов решения этой проблемы редакция Event-Forum познакомилась лично и на практике. Спешим поделиться.

 

Система регистрации участников мероприятия iReg-All — быстрая и «безболезненная» регистрация гостей. Программа позволяет выбрать из двух форматов работы наиболее подходящий.

 

 

Регистрация участников онлайн:

  • Быстрое создание страницы регистрации на сайте мероприятия.
  • Свыше 40 способов приёма платежей от участников мероприятия.
  • Мгновенная рассылка приглашений по e-mail с бар-кодами.
  • Удобный личный кабинет для просмотра хода регистрации онлайн.
  • Независимость системы от сети Интернет и сервера.
  • Регистрация участников на площадке:
  • Удобная идентификация гостей с помощью бар-кодов.
  • Самостоятельная регистрация гостей через сенсорные экраны.
  • Контроль доступа в различные зоны мероприятия.
  • Точный сбор статистики по зарегистрированным участникам.
  • Возможность проведения регистрации в разных местах одновременно.

Помимо классических деловых мероприятий, на которых требуется профессиональная и быстрая регистрация, мы часто принимаем нестандартные многофункциональные запросы. Умная регистрация может гораздо больше, чем кажется, она решает большое количество конкретных проблем организаторов. Например, на развлекательном мероприятии наша система регистрации позволяет организаторам в режиме реального времени контролировать загруженность зала или отслеживать присутствие того или иного гостя. В одной программе организатор может иметь сразу три базы: регистрационную, спортивную и протокольную. То, что раньше приходилось делать вручную, мы автоматизировали и упростили, путём постоянной модернизации нашего подхода к работе, расширения алгоритма действий, максимальной оптимизации процесса работы для решения большего комплекса задач.

И кстати! За три года работы наша техника ни разу не подводила, оборудование максимально отказоустойчиво.

Сергей Константинов, генеральный директор компании iReg-All

Поделиться