75 способов испортить корпоратив клиенту!

До нового года осталось ровно 75 дней (сегодня 18.10.17). Я решил рассказать несколько ошибок организаторов мероприятий и клиентов, которые приводили к фатальному или частичного краху мероприятий. Все тезисы основаны на реальных случаях из моего опыта и опыта моих коллег.

Большинство посмеётся, кто-то задумается о нечто важном, избранные узнают свою работу. Приятного чтения!

1. Убедите клиента, что он может сам все организовать
2. Не контролируйте монтаж, у вас работают профессионалы
3. Пригласите незнакомого Dj. Клиент сказал, что он видел его где-то
4. Разрешите приносить гостям свой алкоголь / сделайте алкоголь платным
5. Пригласите армянских музыкантов
6. Пусть все желающие гости говорят тосты
7. Банкетная часть и танцевальная должны быть в разных залах
8. Не узнавайте предельную мощность генераторов на площадке
9. Доверьте корпоратив свадебному агентству
10. Все призы на конкурсы закупайте в Fixprice
11. Откажитесь от услуг гардероба
12. Посадите за стол вместе секретарей и руководителей
13. Поставьте пульт Djза сцену, чтобы он ничего не видел
14. Поставьте табличку VIP на столе руководителей
15. Во время дискотеки включайте только иностранные песни
16. Сообщите всем гостям пароль от wi-fi
17. Забудьте включить налоги в смету
18. Пусть клиент сам рассчитывает подрядчиков
19. Координаторы должны, как можно реже появляться в зале
20. Распечатайте тайминг 8 кеглем
21. Не уточняйте заранее, где включается/выключается свет в зале
22. Запланируйте торт на 00.00
23. Пригласите поющего ведущего
24. Разрешите группе собирать оборудование сразу после окончания их работы
25. Не тестируйте заставки и видео перед началом мероприятия
26. Не проверяйте гостей на входе по спискам
27. Не нанимайте охрану
28. Запланируйте мероприятие так, чтобы утром всем пришлось идти на работу
29. А лучше пусть корпоратив пройдёт утром
30. Не узнавайте у кондитеров высоту и диаметр торта
31. Воспользуйтесь услугами незнакомой транспортной компании
32. Забудьте батарейки для раций и микрофонов
33. Не заказывайте у техников дискотечный свет
34. Используйте экран в центре зала и прямой проекции
35. Купите в качестве призов пачки презервативов с запахом елочки. Это прикольно!
36. Сделайте первый застольный блок более, чем на час
37. Разрешите одному из сотрудников самостоятельно провести мероприятие. Он веселый и активный.
38. Разрешите курить в зале
39. Всю сумму клиент пусть привезёт на мероприятие наличкой
40. Сделайте рассадку по половой принадлежности
41. В качестве хэдлайнера позовите группу «Нэнси»
42. Поставьте стол руководителей ближе всего к колонкам
43. Покормите артистов в зале рядом с гостями
44. На время праздника открыта должна быть только одна туалетная кабинка
45. Уговорите клиента сделать вечеринку в стиле Чикаго, Пионеры, Гетсби, Советский Союз, Стиляги
46. Откажитесь от услуг фотографа
47. Поверьте, что один официант сможет обслужить 4 столика
48. Не заключайте договор с подрядчиками
49. В welcome-зоне не должно быть музыки
50. Музыкальная группа должна проводить саунд-чек во время сбора гостей
51. Не читайте и не соблюдайте закон об авторских правах на музыкальные композиции звучащие на мероприятии.
52. Пригласите подрядчиков по бартеру
53. Не согласовывайте время подачи блюд
54. Если у вас более 100 гостей, то вам хватит 1 координатора
55. Не согласовывайте конкурсы с ведущим
56. Пусть руководитель компании споёт песню Лепса
57. Разложите визитки агентства на все столы гостей
58. Не обсуждайте дресс-код с подрядчиками, особенно технической службой
59. Разрешите сотрудникам брать детей на Мероприятие
60. Забудьте уточнить про пробковый сбор у банкетной службы
61. Вместо горячей закуски закажите легкое гаспачо
62. Если у вас больше 10 награждаемых, то разрешите всем сказать ответные слова после вручения
63. Не делайте саундчеки микрофонов во всех зонах
64. Выбирайте ведущего по фото
65. Разошлите приглашение сотрудникам в Viber или Telegram, а лучше в ICQ
66. После первого часа мероприятия прямо в банкетном зале начинайте работу караоке
67. Не проставьте ударения ФИО всех выходящих на сцену в сценарии ведущего
68. Фотозона должна быть на улице
69. Пусть все желающие спеть гости принесут свои «минусовки» только на само мероприятие
70. Сделайте слайд-шоу с прошлых мероприятий не менее, чем на 10 минут
71. Откройте кальянную зону с самого начала мероприятия
72. Сделайте церемонию награждения сотрудников в конце вечера
73. Заложите на welcome 15 минут
74. Не делайте план рассадки
75. Пусть мероприятие организовывает несколько агентств

Денис Решетов