генеральный директор компании iReg-All
13 июня 2017 г.
Целостность, полнота и качество данных в базе участников является основополагающим принципом любой регистрации.
Целостность — источник базы данных должен быть один. Например, если у вас есть сайт, на котором расположена форма онлайн-заявки, то все участники, вне зависимости от их статуса, должны быть зарегистрированы через эту форму.
Полнота — строгое заполнения всех обязательных полей. К обязательным полям относятся данные которые выводятся на бейдж, данные необходимые для проверки ФСО России (при необходимости). Перечень данных есть на сайте аккредитационного центра ФСО России в программе персонификаторе Demand Editor, которая доступна для свободного скачивания.
Качество — база данных должна проходить фильтрацию на наличие ошибок в фамилиях, именах, отчествах, должностях. Все обязательные поля должны быть корректно заполнены.
Приведённые ниже показатели корректны при условии подключения одного принтера к одному компьютеру. Если же принтер подключить к двум компьютерам или ноутбукам и начать параллельную печать, то скорость будет другой из-за следующих факторов: очереди печати, соединения по локальной сети, в которой может находится и другая компьютерная техника, дающая нагрузку на локальную сеть, из-за чего время ожидания может увеличиться. Также следует отметить, что данные принтеры не являются промышленными и у них есть режимы самоочистки печатающих головок (принтер пластиковых карт) и остывания (лазерные принтеры). В среднем, данные режимы занимают около одной минуты ожидания.
Скорость печати разных типов в ч/б от быстрого к медленному:
Скорость печать разных типов в цветном режиме от быстрого к медленному:
Резюмирую. При желании добиться максимальной скорости печати бейджей, устанавливать принтеры следует по схеме: один компьютер на один принтер.
Фотографирование участника в среднем занимает около 20-30 секунд: включение камеры, наведение фокуса на участника, обрезка фотографии если необходимо, сохранение информации перед печатью.
Поиск участника по базе:
Подготовка бейджа:
Итоги в цифрах. Для проведения бесперебойной и быстрой регистрации на 3000 человек за час в цветном режиме с фото требуется:
Если требуется зарегистрировать 3000 человек за 2 часа:
Чтобы провести регистрацию в ч/б режиме на 3000 человек за час требуется:
Давайте рассмотрим и сценарий, при котором на два компьютера выделен только один принтер. При условии, что остальные характеристики (фотографирование, поиск по фамилии и т.д.) останутся неизменными, с учётом нагрузки на локальную сеть и очередь печати, а также с учётом возможности одновременного нажатия ассистентами на печать бейджа:
Скорость печати разных типов в ч/б от быстрого к медленному:
Скорость печать разных типов в цветном режиме от быстрого к медленному:
Итоги в цифрах. Для проведения бесперебойной и быстрой регистрации на 3000 человек за час в цветном режиме с фото требуется:
Если требуется зарегистрировать 3000 человек за 2 часа:
Чтобы провести регистрацию в ч/б режиме на 3000 человек за час требуется:
На мероприятии ВСЕГДА должна присутствовать отдельная справочная стойка для решения вопросов, связанных с отсутствием гостя в базе данных в индивидуальном порядке.
Если на событии есть категория VIP-гостей, то в зависимости от количества людей в этой категории также неодходимо выделить отдельный пост(ы).
Ширина одного рабочего места должна составлять около одного метра.
Обязательно наличие полки под основной столешницей для расходников и подручных материалов.
Также необходимо наличие в столешнице технологических отверстий для коммутации у каждого поста (слева и справа).
Большим бонусом будет и наличие оградительных лент (по системе аэропорт).