Анна Корней, руководитель проектов компании ООО «ДАТАФОРУМ»
Анна Корней, руководитель проектов компании ООО «ДАТАФОРУМ»
К созданию любого мероприятия, будь то деловая конференция или корпоративный праздник, необходимо относиться как к живому организму. Ведь если погладить кота, он наверняка будет мурлыкать вам в ответ. Итак, первое правило любого организатора: значимы все события без исключения.
У нас не бывает мелочей. Именно с деталей начинается подготовка к событию, а упустив, казалось бы, пустяковый вопрос, вы рискуете катастрофическим провалом.
Уровень мероприятия напрямую зависит от работы людей, участвующих в процессе подготовки. Поэтому берите в команду настоящих профессионалов. Специалисты, умеющие мыслить широкоформатно и решать сложные технические вопросы, без сомнения, станут одним из весомых преимуществ любой компании.
Чтобы соответствовать современным требованиям, обязательно наличие собственного обновляемого и пополняемого парка оборудования. Мы всегда уверены, что у нас есть нужное количество микрофонов, что в случае чего мы оперативно доставим дополнительные пульты и т.д.
Никогда не стремитесь делать «эту конференцию, как ту, что мы проводили месяц назад». Каждое событие уникально.
Нельзя угодить абсолютно всем желаниям заказчиков, мы не джинны, а профессионалы, а значит, можем посоветовать клиенту, как реализовать проект качественно и разумно. Этому помогут опыт и творческое мышление.
Важно понимать масштаб действий: мы уверены, что любую мысль и идею события можно развить и воплотить в жизнь. Для того и существует штат сотрудников, каждый из которых вносит свой вклад в общий проект.
Теперь, когда мы и проект одно целое, действуем слаженно, не допуская беспорядка ни в техническом аспекте, ни в логистике, ни в документообороте, организованность каждого отдела гарантирует эффективность работы всей компании.
И вот событие началось. Всё работает как часы, а наших специалистов словно бы и нет. Вы их не услышите и не увидите, если не захотите этого сами. Это событие заказчика, и все видят только его и его проект. На площадке мы всегда соблюдаем дисциплину.
В нашем деле главное не слова, а результаты, что мы и доказываем из года в год. Поэтому десятое наше правило звучит совсем коротко — скромность.